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内容简介:前言
管理控制功能是要確保所訂定的目標與策略能一一按計劃被實行
傳統管理控制三步驟
1.設立標準
2.衡量實施情形與標準間的差異
3.修正標準與計劃的差異
傳統步驟並不是最好的
因為衡量標準的不合理及回饋方式的不良
為何需要管理控制
個人因素的限制:個人能力不足會對組 織產生不良影響
確保個人努力方向和組織目標一致
良好控制方法的特徵
1.控制是未來導向
2.好的控制需要考慮很多層面
3.優良績效的評定不是主觀的
4.一個好的控制系統必須兼顧效益及成本
避免控制問題
自動化
集權化
分散風險︰保險
消除事務及整套的運作來避免控制的問題︰轉包
控制的方法
依過程及結果分為特定行動控制及結果控制兩種,而人員控制是最基本的使用方法。
特定行動控制:嘗試去確定個人在公司的表現是能夠符合公司的期望的。
1.行為限制
2.行為責任
3.行前檢視
結果控制:使員工對產生的結果有責任感
人員控制:強調對組織最好的情況是人員的可靠性
依不同的情況 選擇最適的控制方法
特定行動控制的限制狀況:
-須具備行動所需的相關知識
結果控制的限制狀況:
-須具備有效評估結果的能力
1.評估正確的績效領域—即評估的對象要正確
2.具正確性,而非以粗略的估計來判斷結果
3.具時效性
4.客觀性
如何在其中選擇合理的選擇
所牽涉的考量如下:
1.在整體控制上總體需要的考量
2.控制的總額其構思皆可深入每一個控制計劃
3.每一成本受到金錢花費及偶然的行為影響
選擇控制工具的考量因素
1.整體控制的需求:控制的選擇應視其在組織成效的影響,而不是其執行困難度。
2.嚴謹控制所需條件:
(1)詳列對每個人的期望
(2)不良活動的預防和活動監控
(3)懲罰和獎賞管理
選擇控制工具的考量因素(續)
3.成本考量-
成本控制: 操作延誤可能影響成本的控制,而測量標準的不夠客觀,也會間接影響成本。
控制系統中的回饋
回饋對控制系統的重要性
增強結果控制系統
採取介入,以修正錯誤
分析、了解不同投入對結果
所造成的影響
不應提供回饋的情況
非重覆性作業
基成本的考量
等等...
