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企业管理
会议改变,企业就能变──实现战略性会议的七招(DOC19)
  • 资料类型:- 企业管理资料>>企业管理
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  • 资料历史:2007-08-08 01:01:01
  • 更新时间:2008-12-16 23:30:43
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资料简介:

内容简介:全球化愈演愈烈,开会成为企业效率的新指针。从IBM到3M、从宝侨到震旦行,世界各地正掀起会议革命。有些企业甚至将会议方法视为机密、竞争利器。日产汽车更因为会议革新,三年创下300亿日圆的效果。但企业要如何速会、速决,做有效决策?个人的创意如何不被扼杀,展现最佳绩效?每个人都在开会,但如何才能开好会?
搬到新办公大楼第一天早上九点,IBM数十间还散发着新装潢、新家具刺鼻味的会议室,上个周末前,已在网络上被预定一空。迷宫似的走廊上,穿著体面的员工抱着笔记型计算机来来回回,在第一天启用的办公室里,找寻自己预定的会议室。
 「对不起,我们预订了会议室,你们还有五分钟,」公关经理李立芬很自然地敲门探头进会议室说。「没问题,我们只要再三分钟,」正开会的人,马上起身结束,一边收拾桌上的资料和笔记型计算机,一边交代将白板上会议中讨论的细节擦干净。「有关业务机密,」这位穿著黑色套装的IBM员工说。
开会决定竞争力
 就连开会,这家知名的跨国公司也非常俐落有效率。甚至今年开始,每当员工透过网络预约要召开跨国电话会议时,必须先预定会议时间,因此每个人都必须事先想清楚要讨论什么事情,可能要开多久。
 预定开60分钟的会议,60分钟一到,电话会议中就会插进提醒的声音,然后每延长15分钟,就会再度出现提醒声音,直到会议结束。
 开会,表面上是企业经营中,一件微不足道的小事,但影响却十分深远。在全球化的竞争下,一家公司会不会开会,更决定了公司的竞争优势。
 愈有竞争力的跨国公司,对会议要求愈精确。卓越的经营能力在掌控会议的细节中表露无遗。未来,会开不好的公司,注定是输家。因此,全世界的企业都悄悄地展开了会议革命。
全球化促进会议变革
 推动会议革命背后的重要动能,首先来自全球化竞争下成本和效率的考量。
 现代企业组织形态以任务导向、随时组成的跨部门团队为主,知识经济的体系下,每个人必须靠沟通分享,才能提升士气,合作才有效率。因此会议愈来愈多、愈来愈重要。
 会议占据了企业活动绝大部份的精华时间,因此,谁能让会议发挥最大的效益,谁就是赢家。
 根据美国3M网络会议(Net Meeting)管理顾问公司对4000位白领上班族的调查,美国上班族每周平均参加十个会议,约占每周工作时间一到一天半,而经理人每周则有一半以上的时间在开会。调查也反映,57%的上班族在开会前心情紧张,并认为,平均一半的会议时间是浪费掉的。

等等...

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