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内容简介:一 : 什么是管理?
有效的运用资源实现特定目标的过程!
自然资源
资本资源
知识资源
人力资源
借助他人完成既定工作或实现特定目标的一种活动!
管理者通过设计、构造和维持一种特定的环境,以协调他人的意志行为,使之与管理者的意志目的相统一或吻合,从而高效的实现特定的目标的人类社会活动。
管理与管理学的关系:
管理学:
管理学是专门研究管理活动的基本规律和一般方法的科学。
管理学的发展大致分为三个阶段:
古典管理理论阶段——泰勒
行为科学阶段——麦格雷格
管理科学阶段
科学管理之父——泰勒搬运铸件试验
铁铲实验
通过选择合适的工人、适用合适的工具、规定标准的作业方法,再加上经济刺激,提高工人的作业效率。
他们的大脑在结构上更像一头牛!——泰勒
行为科学阶段:
霍桑试验
人的行为的原因——动机、需要
通过什么管理?
管理发展的三个阶段
1)强权管理(能人管理、人治):通过个人权
力实施管理
2)角色管理(制度管理、法制):通过组织进
行角色分工,各岗位角色拥有适度的管理职
权及相应的职责和义务。
责权利之间的平衡是靠组织制度来约束和保证的。
3) 民主管理(文化管理、无为而治):通过认
同共同的价值观念之后,让人们自己约束自
己,没有明显的外在强制。
管理的三种类型:
1)能人管理、人治:通过个人权力权威实施管理。
2)制度管理、法制:责权利之间的平衡是靠组织制度来约束和保证的。
3) 民主管理、文化管理、无为而治:通过认同共同的价值观念之后,让人们自己约束自己,没有明显的外在强制。
A、程序制度的编写步骤
1、 识别和描述现在实际工作流程
以现在实际工作情况,绘制工作流程图,要求能真实表
达现在企业各项工作的过程、顺序及责任部门、岗位等。
2、流程分析
分析现有工作流程的效果和效率。
3、流程改造
针对流程分析中发现的流程效率效果方面的问题,改造
现有流程。
4、撰写程序制度
5、正式完成程序制度编写
B、流程概念
流程是为实现某一特定目标(结果),所开展和实施的一系列活动的程序、步骤,以及这些活动间的衔接、配合运作方式。
流程就是将输入转化为有用输出的一系列任务。
流程实质上就是工作的做法或工作结构
流程图的内容:
明确的活动
各个活动所涉及的部门或岗位
明确的工作步骤和时间顺序
各活动间的主要信息联系
简单的流程图:
稍复杂的流程图:
流程图符号含义
流程图绘制实例
描绘企业主导营运流程(增值价值链)
逐级分解流程——服务提供流程
逐级分解流程——新品引进合同签约流程
1、分析内容
1)流程的有效性——效果
真正搞清流程目标:
我们要满足什么需求?达到什么目的?
我们真的一定需要这项工作吗?为什么?
这项流程输出的结果是什么?
2)流程的高效性——效率
效率与效果的关系
Do right things 做正确的事
Do things right 正确的做事
2、流程分析过程
1)该项工作的目的与意义
为什么会需要这项流程呢?
对组织目标、对营运流程、下道工序(流程)的贡献。
2)目标要求
组织目标、下道工序有何具体要求?
如何方便下道工序?
3)工作起点:输入要素明确吗?
4)工作内容步骤
一步一步分解工作。
分析单据、实物传递过程。
这项工作的意义、目的,对下道工序、消费者有何意义?意义大不大?
流程经过这道工序后,传输对象有何变化?
这道工序会耗费多少人力、物力、财力成本?和价值成比例吗?
如果取消了这项工作,会有什么后果?
能不能和前一步骤、后一步骤合并?
这步工作由谁承担比较合适?目前的承担者合适吗?容易出现什么错误?
换另一个岗位(另一部门)有什么后果?
能不能让前道工序或后道工序的承担者完成这项工作?
......
等等...
