内容简介：一个大型的（人数、规模）、复合型的（多种活动）会如何组织管理？应该准备些什麽？注意些什麽？本次培训通过介绍一些经验和案例，希望能给大家一些帮助。
会务工作是任何一个会议（活动）取得成功的基础和保障。否则，会议内容再精彩，管理一团糟，与会者怨声载道，这就是个失败的会议。会务管理包括：物资准备、人员邀请、签到、会议期间的吃、住、行，安排会议代表的娱乐活动等等。
首先来讲策划案对会务的指导作用。
会务工作是围绕会议的内容、形式进行的。所以一个会议的策划实施案对会务的会前准备来说，是非常重要的。一般策划案包含以下几方面的内容：
会议目的、主题、时间、参会人员（类型、人数）、地点、会议日程、议程、人员分工、各项工作的负责人、各子活动推进时间表、等等。
我在这里并不讲如何写一个策划案，只是讲策划案的各项内容对会务工作的关联性和指导性。（有些内部或小型会议的策划案，需要会务人员写，因此，了解策划案的基本要点，如何条理清楚地写出来，也是大家要掌握的技能之一）
会务工作相对策划案来讲，是被动性的工作，因为会务工作是围绕会议的内容、形式进行的。会务工作要保证策划案的顺利实现。
会务工作可以在自己的工作范围内发挥其主动性和创新性。（例如：代表证的多用性、问候卡的亲情、签到程序的开发等等）
下面，我用一个策划案来说明这些项目对会务的指导性。
案例： 《99大联想伙伴工作会议及联欢会策划实施案》

1、目的：确定了整个会议的基调
2、主题：条幅、问候卡等也要围绕主题
3、时间：非常重要！到计时的基准线
4、地点：要考虑当地的住宿、交通（往返、当地）
5、参会人员：会议规模、邀请、吃、住、行、费用
6、会议日程：安排接机、签到、实施活动、车辆
7、会议议程：安排会场、就餐时间
8、人员分工：分清责任，各自推进工作
9、各自活动：了解内容，需要会务什么支持
......
等等...